Gestion électronique des documents (GED)

Solution efficace pour optimiser le système d’information et améliorer la
qualité de services d’une entreprise

 

JobRouter® associe les processus métiers et la gestion de documents pour vous
permettre de disposer d’une solution intégrée au service d’une gestion des
documents agile.

JobRouter© pour une gestion documentaire
intégrale et optimale

La gestion des processus métiers et la gestion des documents vont inévitablement de pair : la gestion des documents s’appuie automatiquement sur des processus métiers et la gestion des processus métiers regroupe sur un seul et même processus l’ensemble des données, des documents et des acteurs concernés.


Dans le cadre de votre transformation digitale, JobRouter© vous offre un outil puissant de gestion électronique des documents et des données (GED) d’une manière agile pour vous garantir un maximum de performance.


JobRouter vous permet une gestion complète de votre flux et patrimoine documentaire :

JobRouter, dépasse les ECM !

La gestion de contenu d’entreprise (ECM) est limitée en termes de structuration des données et de reconnaissance des caractères.


JobRouter© vous permet d’exploiter encore plus vos documents.


Le module JobMind de JobRouter©, vous permet de gérer et d’exploiter entièrement vos documents grâce à un traitement OCR intelligent.


Il vous permet ainsi de gagner un temps précieux en lisant automatiquement toutes les données de votre document pour les transférer directement vers un processus JobRouter©.

La GED JobRouter, cycle de vie de votre document

La Gestion Électronique des Documents (GED), désigne un processus informatisé visant à organiser et gérer des documents électroniques au sein d’une organisation.
L’objectif de la GED est de centraliser l’ensemble des documents et informations de l’entreprise, sous format électronique, et d’en gérer le cycle de vie, de la création jusqu’à la destruction.

Optez pour une gestion de documents agile

Avec la solution GED JobRouter©,  profitez des meilleures fonctions de gestion de vos documents et gérez votre contenu de la manière la plus intuitive possible :  

• Démarrage automatique de nouvelles instances de processus
• Affichage des documents dans les processus
• Affichage des listes de résultats et des documents
• Réindexation des documents dans les archives
• Archivage automatique des pièces jointes JobRouter©
• Archivage automatique des rapports d’instance JobRouter© sous forme de documents PDF

Vous avez un projet GED ? Vous souhaitez en savoir plus
sur notre solution GED ?

Nos Conseillers Clientèles sont disponibles pour répondre à toutes vos questions et pour planifier votre démonstration.